プライバシーポリシー
当社は、以下の目的(以下「利用目的」といいます)のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
1.個人情報の利用目的
(1)お客様ご本人に関する保有個人データの利用目的
1.収集した署名簿を県庁または権利団体へ提出するため
2.当社が運営するWEBサイトに関する情報の提供のため
3.メールマガジン・DM・資料送付等による弊社サービスに関する有益な情報を提供するため
4.当社主催の各種イベント、展示会やセミナー等の実施案内等を提供するため
5.事業者、個人の顧客への営業・コンサルティングサービスを提供するため
6.アンケ―ト調査およびモニター調査の依頼のため
7.当社WEBサイトへの掲載その他の方法による公表を含む統計資料およびマーケティング資料等の作成のため
8.各種、お問い合わせ、ご相談に関する回答及びご連絡等のため
(2)採用応募者、従業者に関する保有個人データの利用目的
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入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
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従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および労務管理を行うため
2.個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
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ご本人様からの同意を得ている場合
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法令等により要求された場合
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弊社業務委託先に利用目的達成のため業務を委託する場合
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人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
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個人情報保護法第23条第2項および第3項に定める手続(オプトアウト)を行う場合
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国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.個人情報の委託
個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。
その場合は、当社の個人情報保護規程等に従い適切な委託先の監督を実施します。
4. 保有個人データの開示等の請求に関する手続き
当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。「保有個人データの開示等請求書」(以下、「開示等請求書」という)を送付します。
開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は500円分の郵便小為替を開示等請求書に同封して送付して下さい。(手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します)。
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
1.開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・ 運転免許証、パスポート、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
・ 健康保険の被保険者証、年金手帳、住民票(3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
2.開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人による委任状(ご本人による捺印)と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
5. 開示等をしない場合の取扱い
次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。
また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
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ご本人の確認ができない場合
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代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
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所定の依頼書類に不備があった場合
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所定の期間内に手数料(郵便小為替)のお支払いがない場合
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ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに該当しない場合
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本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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他の法令に違反することとなる場合
6. 個人情報ご提供の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、ご記入に漏れや誤り等がありますとご回答ができない場合があります。
7. 安全管理措置
当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として、社内の個人情報保護体制の整備、個人情報を取扱う従業者の監督、入退室管理及び個人情報を取扱う区域の管理、不正アクセスや漏洩、滅失又はき損等の防止策を講じています。なお、お預かりした個人情報は、業務終了後に廃棄、消去させて頂いております。
8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにCookieを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得したCookie情報を第三者に提供することもございません。
10. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等の
お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報問合せ窓口まで、ご連絡ください。
<個人情報問合せ窓口>
全日本ボランティアの会 問合せ窓口 担当者
〒444-0840 愛知県岡崎市戸崎町東山38-7 BELISTA岡崎戸崎 204号室
Tel:080-4521-8313
電子メール:info@baby-calendar.jp